excel表格打印怎么设置

在工作或学习中，我们时常需要用到Excel表格，而需要将表格打印出来时，不同的表格需要打印的方式、格式和设置也不尽相同。本文将从以下几个方面详细介绍Excel表格打印的设置，帮助大家更好地完成打印任务。 一、打印预览 在真正开始打印Excel表格之前，我们可以通过打印预览来看一下需要打印的内容、格式和版面的效果是否符合预期，从而确定是否需要进行一些设置或修改。 1. 在Excel中打开需要打印的表格，打开“文件”菜单，在菜单栏中选择“打印”。 2. 在打印预览窗口中，可以通过单击“缩放”、“页边距”、“打印设置”等按钮来进行相应的设置，从而调整内容的大小、位置和格式。 3. 打印预览功能还可以让我们直接查看打印内容在页面上的分布情况，以及每一页的具体内容和页码等信息，方便我们进行更加精准地打印。 二、设置打印方向 打印方向是指表格的内容与纸张方向的排列方式，根据实际需要进行调整可以使打印内容更加合理、清晰。Excel中设置打印方向有两种方式，一种是直接通过页面设置进行设置，另一种是在调整打印格式时进行设置。 1. 页面设置 在Excel中，我们可以直接通过“页面布局”选项卡中的“方向”按钮来进行打印方向的设置。 1.1 在Excel工作表中选择需要打印的表格。点击文件选项卡，在下拉菜单中分别选择“打印”，然后在“打印”窗口中选择“页面设置”。 1.2 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡，单击“横向”或“纵向”按钮进行选择。 1.3 完成打印方向的设置后，在“页面打印预览”中可以查看当前页面的打印方向。 2. 调整打印格式 同时，打印格式也可以进行设置，只要我们在进行打印时对应地进行调整。 2.1 在页面布局中，可以选择“打印区域”区域，进行设置或者只选择部分内容进行打印。 2.2 点击“打印预览”，进行预览效果，根据需要进行适当的格式调整。 2.3 调整格式时，可以选择“页边距”、“缩放与适应”、“后续页面”，例如进行设置，方便我们进行符合实际的打印。 三、页面设置 页面设置是指以纸张为单位，对打印页面的尺寸、边距、方向等进行设定，该设置将对整个Excel文件的打印输出结果产生影响。 1. 选择“页面设置”，从而进行页面设置，同时可以对内容进行调整。 2. 选择合适的纸张大小，同时制定合适的边距，一般可以选择“标准模板”。 3. 根据实际需要，选择相对位置和纸张方向。 4. 对于复杂的打印要求，可以选择“自定义大小”等设置进行操作，获得更加精细化的打印效果和体验。 四、页眉页脚 页眉、页脚是打印文件时常用的内容之一，它们可用于标题、页码、作者、日期等信息的显示和编辑。在Excel中，页眉和页脚设置相对比较简单，同时可以进行简单的样式调整。 1. 要设置页眉，只需在打印预览中单击“左/中/右页眉”并进行编辑。 2. 要设置页脚，只需在打印预览中单击“左/中/右页脚”并进行编辑。 3. 在编辑页眉、页脚时，可以使用文本、图片、自动页码等内容，进一步满足实际使用需求，同时也可以进行相应的格式调整。 五、打印选项 打印选项是指我们在进行打印时，可以按照需求进行相应的调整设置，以更好地完成打印任务。Excel中提供的打印选项较为丰富，主要包括以下几部分。 1. 缩放比例设置：可根据内容多少等情况，对打印范围进行调整。 2. 打印预览与网格线：可以选择在打印预览中是否显示网格线等内容。 3. 首尾页隐藏设置：可以隐藏打印过程中的首尾页码、数据表名等内容。 4. 边距设置：更加细致和灵活地控制页面的边距大小。 5. 打印设置：可以控制打印的操作方式，如双面打印、调整打印机参数等。 总结 Excel表格打印需要在不同的阶段进行相应的设置，方能获得符合实际和使用需求的打印结果。总体而言，打印预览、打印方向、页面设置、页眉页脚、打印选项这几个方面是打印设置的核心内容。在操作时需要按照实际需求进行设置和调整，以获得更加理想的打印结果。当然，需要提醒大家注意纸张大小、打印机的工作状态等问题，以便保证打印的顺利进行。